Obvestilo posameznikom po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov glede obdelav osebnih podatkov z videonadzorom v objektih ter pripadajočih zemljiščih v lasti družbe SŽ-ŽIP, d. o. o.
Upravljavec zbirke osebnih podatkov: SŽ ŽIP, d. o. o, Kolodvorska 11, 1000 Ljubljana
Videonadzor za upravljavca izvaja družba: SŽ-ŽIP, d. o. o., T 031 779 340, E [email protected]
Odgovorna oseba za obveščanje posameznikov glede obdelave osebnih podatkov
Vodja službe za varovanje SŽ-ŽIP, d. o. o., - Ilija Cvetković
T +386 1 29 15 012, E [email protected] ali E [email protected]
Namen obdelave osebnih podatkov
SŽ-ŽIP, d. o. o., je upravljavec zbirke videoposnetkov, ki nastajajo pri videonadzoru vstopov v poslovne objekte družbe SŽ-ŽIP, d. o. o., in izstopov iz njih. Videonadzor vstopov v poslovne objekte se izvaja z namenom zagotavljanja varnosti ljudi in premoženja.
Videonadzor se izvaja tudi v delovnih prostorih družbe SŽ-ŽIP, d. o. o., v katerih je to nujno za varovanje poslovne skrivnosti oziroma tajnih podatkov ter ljudi in premoženja, tega namena pa ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Zakoniti interes iz točke 6/1(f) člena Splošne uredbe o varstvu podatkov v povezavi s 77. členom ZVOP-2 (videonadzor vstopov v poslovne prostore in izstopov iz njih), 78. členom ZVOP-2 (videonadzor v delovnih prostorih).
Obrazložitev zakonitih interesov
Upravljavec je ocenil zakonite interese in ugotovil, da je videonadzor za varovanje ljudi in premoženja upravljavca, pa tudi potnikov in zaposlenih, nujno potreben, ter da teh namenov ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi. Interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznikov ne prevladajo nad zakonitim interesom upravljavca.
Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo
- pristojni državni organi (npr. policija, sodišče),
- drugi uporabniki, ki imajo za pridobitev osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo
Posnetkov videonadzornega sistema ne prenašamo v tretje države niti jih ne uporabljamo za avtomatizirano odločanje na podlagi profilov.
Obdobje hrambe osebnih podatkov
Posnetki videonadzornega sistema, 77. člen ZVOP-2 (videonadzor vstopov v poslovne prostore in izstopov iz njih) in 78. člen ZVOP-2 (videonadzor v delovnih prostorih), se shranjujejo do 90 dni, potem se samodejno izbrišejo.
Če je določeni videoposnetek potreben za uveljavitev varovanih interesov, je izločen iz zbirke, hranjen ločeno in toliko časa, dokler je potreben za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo teh interesov.
Informacije o obstoju pravic posameznika
Pri upravljavcu lahko uveljavite naslednje pravice: pravico dostopa do podatkov, pravico do izbrisa podatkov, pravico do omejitve obdelave in pravico do ugovora, ob upoštevanju njihove narave.
Dostop do osebnih podatkov lahko tako zahtevate z navedbo (čim bolj) točnega časa, ko ste se nahajali na območjih oziroma v objektih, ki so pod videonadzorom. Vaš posnetek vam bomo lahko zagotovili le, če vas bomo lahko na njem nedvoumno identificirali in če bo tehnično mogoče prikriti podobo vseh drugih določljivih posameznikov na posnetku.
Upravljavec lahko na zahtevo izbriše osebne podatke, če je izpolnjena ena od okoliščin, navedenih v členu 17(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov, vendar pod pogojem, da ne velja nobena od izjem, navedenih v členu 17(3) Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Pravico do omejitve obdelave lahko uveljavljate, če so izpolnjeni pogoji iz člena 18(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov. Pravico do ugovora obdelavi lahko uveljavljate, če so izpolnjeni pogoji iz člena 21(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
Če upravljavec ne ugodi vaši zahtevi po uveljavitvi pravice, lahko zahtevate varstvo z vložitvijo ugovora/pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.
Ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost
Ne.
Ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi
Ne, vendar pa se posameznik videonadzoru v določenih objektih ne more izogniti.
SŽ ŽIP, d. o. o.
Ljubljana, 6. 7. 2023
